MEMBUAT DATABASE DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

A. MEMBUAT DATABASE DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Oke langsung saja kita mulai membuat sebuah database dengan microsoft office access, langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

1.   Siapkan laptop atau PC anda :D
2.  Klik start lalu buka microsoft office access
3.   Pilih blank desktop database lalu namai database dengan nama “Akademik” kemudia klik create

4. Setelah itu klik kanan pada tabel anda, pilih design view

5.Lalu namai tabel dengan nama “Mhs”

6.   Isi  field-field baru dengan tipe data dan ukuran seperti berikut

-          NIM :  text(10)

-          NAMA :  text(30)

-          TEMPAT_LAHIR : text(20)

-          TANGGAL_LAHIR : Date/Time

-          ALAMAT : text(50)

                -       TELEPHON : Number(Integer)

 

d   7.  Isilah tabel Mhs minimal 10 baris (rekord) dari data teman-teman anda.

    8. Buatlah Form untuk tabel Mhs dengan cara pilih create pada toolbar lalu pilih form

    9. Tambahkan data Mhs dengan menggunakan record dengan cara masuk form Mhs lalu pilih next record hingga masuk baris baru.

   10. Langkah terakhir adalah masukkan data baru pada field – field yang ada,setelah itu masuk ke tabel anda lalu refresh dan data yang anda masukkan akan masuk kedalam tabel anda J

   B. MEMBUAT TABEL BARU DALAM DATABASE YANG SUDAH ADA

Langkah – langkah :

1.  Pilih menu create pada toolbar lalu klik table

2. Klik kanan pada tabel lalu klik design view kemudian Isi kolom – kolom dengan ketentuan sebagai berikut             -          KODE  : text(10)

-          MATKUL : text(40)

-          SKS  : Nambel(Integer)

                -       SEMESTER : Namber(Integer)

3. Setelah itu masuk pada datasheet view lalu isikan kolom – kolom dengan mata kuliah yang anda ambil pada semester ini.

4.  Buatlah form untuk tabel ini seperti yang sudah saya jelaskan pada langkah 8 diatas :D

E. Tugas

1. Jelaskan mengapa dibutuhkan data!

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan informasi, maupun pengambilan keputusan semuanya memerlukan data. Dengan kata lain data sangat dibutuhkan karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat ini maupun untuk akan datang. Sehingga definisi dari data adalah informasi yang mengandung arti.

2. Jelaskan manfaat database dan contohnya!

-          Kecepatan dan Kemudahan

Database memiliki kemampuan dalam menyeleksi data sehingga menjadi suatu kelompok yang terurut dengan cepat. Hal inilah yang ahirnya dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat pula. Seberapa cepat pemrosesan data oleh database tergantung pula pada perancangan databasenya.

-          Pemakaian Bersama-sama

Suatu database bisa digunakan oleh siapa saja dalam suatu perusahaan. Sebagai contoh database mahasiswa dalam suatu perguruan tinggi dibutuhkan oleh beberapa bagian, seperti bagian admin, bagian keuangan, bagian akademik. Kesemua bidang tersebut membutuhkan database mahasiswa namun tidak perlu masing-masing bagian membuat databasenya sendiri, cukup database mahasiswa satu saja yang disimpan di server pusat. Nanti aplikasi dari masing-masing bagian bisa terhubung ke database mahasiswa tersebut.

-          Kontrol data terpusat

Masih berkaitan dengan point ke dua, meskipun pada suatu perusahaan memiliki banyak bagian atau divisi tapi database yang diperlukan tetap satu saja. Hal ini mempermudah pengontrolan data seperti ketika ingin mengupdate data mahasiswa, maka kita perlu mengupdate semua data di masing-masing bagian atau divisi, tetapi cukup di satu database saja yang ada di server pusat.

-          Menghemat biaya perangkat

Dengan memiliki database secara terpusat maka di masing-masing divisi tidak memerlukan perangkat untuk menyimpan database berhubung database yang dibutuhkan hanya satu yaitu yang disimpan di server pusat, ini tentunya memangkas biaya pembelian perangkat.

-          Keamanan Data

Hampir semua Aplikasi manajemen database sekarang memiliki fasilitas manajemen pengguna. Manajemen pengguna ini mampu membuat hak akses yang berbeda-beda disesuaikan dengan kepentingan maupun posisi pengguna. Selain itu data yang tersimpan di database diperlukan password untuk mengaksesnya.

-          Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru

Dalam poin ini database yang dirancang dengan sangat baik, sehingga si perusahaan memerlukan aplikasi baru tidak perlu membuat database yang baru juga, atau tidak perlu mengubah kembali struktur database yang sudah ada. Sehingga Si pembuat aplikasi atau programmer hanya cukup membuat atau pengatur antarmuka aplikasinya saja.

contoh database adalah database yang digunakan untuk menampung penerimaan mahasiswa baru dalam sebuah universitas yang tentunya akan sulit jika dilakukan secara manual.

3. Untuk menentukan jenis database yang digunakan, apa yang menjadi acuan dalam pemilihan database tersebut?

-          Kecepatan dan Kemudahan

-          Pemakaian Bersama-sama

-          Kontrol data terpusat

-          Menghemat biaya perangkat

-          Keamanan Data

-          Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru 

4. Jelaskan istilah atau terminology yang digunakan dalam Database (database,table, field, record) 

-          Database: Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

-          Tabel: Merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari field dan record.

-          Field (medan) menyatakan data terkecil yang memiliki makna. Istilah lain untuk field yaitu elemen data, kolom item, dan atribut.

-          Record (rekaman) menyatakan kumpulan dari sejumlah elemen data yang saling terkait. seseorang menyusun sebuah record. Istilah lain yang juga menyatakan record yaitu tupel dan baris.

5. Bandingkan perbedaan pengolahan data secara manual dengan mengunakan system database. 

Basis data menyediakan fasilitas atau mempermudah dalam menghasilkan informasi yang digunakan oleh pemakai untuk mendukung pengambilan keputusan. Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah, yang disebut juga sistem pemrosesan file. Dimana masing-masing file diperuntukkan hanya untuk satu program aplikasi saja. Seiring dengan berjalannya waktu, lambat laun sistem pemrosesan file mulai ditinggalkan karena masih bersifat manual, yang kemudian dikembangkanlah sistem pemrosesan dengan pendekatan basis data. Dengan sistem tersebut kekurangan dari ‘Sistem Pemrosesan File’

6. Mengapa dibutuhkan DBMS?

Database Management System (DBMS)   adalah kumpulan dari software program  yang  kompleks  yang  berguna  untuk mengontrol dan mengatur storage dan mengambil sekumpulan data, menyusun data secara logic dan menyediakan  fungsi -  fungsi  bagi  user  untuk menjamin bahwa data terebut disusun secara logic

dan menjamin kekonsistenan data.

Software  Program  ini  juga  meliputi  fasilitas  backup  yang  kuat,  kemampuan  untuk ecovery,

logging,  locking, concurrency  control serta pengamanan terhadap data yang ada di dalamnya .

Secara umum, sebuah DBMS terdiri dari empat komponen, yaitu :

1. Modeling  Languageuntuk  mendefinisikan skema dari tiap basis data yang disimpan di dalam  basis  DBMS  berdasarkan  model  dari DBMS.

2. Data Structure (field, record, file dan objek)yang  dioptimasi  untuk  berhubungan  dengan sejumlah data berukuran besar yang disimpan pada permanent storage.

3.Database  query  language  dan  report  writer  yang                             memungkinkan user berinteraksi dengan basis data,  menganalisis data dan memanipulasi  data sesuai dengan hak-hak yang dimiliki oleh user tersebut.

4.  Mekanisme  transaksi  yang  menjamin  ACID property, untuk  menjamin  integritas  data  walaupun diakses  secara bersamaan oleh users dan terjadi kesalahan                             (fault).

Sebuah  Oracle  Database  server  terdiri  dari Oracle instance dan Oracle database. Oracle Instance terdiri   dari   memory   areas   dan   background process

7. Pada percobaan diatas ada beberapa field yang tipe data dan ukurannya berbeda. Jelaskan!

Dalam tabel Mhs, terdapat 6 field yaitu :

1.  nim

2.  nama

3. tempat_lahir

4. tanggal_lahir

5. alamat

6. telepon.

Masing-masing field diatur sesuai tipe data yang dibutuhkan, pada field NIM diatur tipe data text, berarti pada record dapat diisikan data berupa teks huruf, angka, dan simbol-simbol lain. Ukuran tipe data pada field nim diatur sepanjang 10, artinya digit maksimum yang dapat dimasukkan ke dalam record adalah 10 digit. Jika data yang dimasukkan lebih dari 10 digit, maka digit ke-11 dan berikutnya tidak akan terbaca. Untuk pengaturan maksimum defaultnya sendiri adalah sepanjang 255 digit. Kemudian pada field nama, sama-sama diatur tipe data text, namun panjang ukurannya berbeda, yaitu 30, artinya kita dapat memasukkan digit maksimum ke dalam record yaitu sepanjang 30 digit, melebihi 30 data ke-31 dan seterusnya tidak akan terbaca.

 

Read More